情報の高度化やリモートワーク化などにより、サーバーは企業内でよく利用されています。
業務で複数の人間が同じファイルを編集する場合、もしもそれぞれ個々のPCで操作を行って保存するとなると、ファイルを編集してUSBメモリやメールで次の人に受け渡し、新たに編集をして前の人に戻してチェックを受け、OKが出たら３人目の人に受け渡すという煩雑なやり取りを繰り返さなければならなくなります。

しかしファイルサーバーを利用してファイルを共有すれば、アクセス権限を持つ
誰もがいつでも個々のPCを使ってファイルを編集し、常に最新の状態のファイルにアクセスすることができるようになります。また、必要ならば編集前のファイルを残して更新管理をすることも可能です。このことにより業務の効率化が進んで、例えば顧客などからの問い合わせなどにもスピーディーな対応ができるようになるでしょう。